为了全面推动物理实验室建设规划化、管理科学化的进程，逐步完善实验室量化管理，提高实验室的整体利用率，特制定本办法。

一、实验室档案的分类及其内容
   1、实验教学档案。它包括：实验大纲、实验教学计划、实验教学任务书、实验教材、实验指导书、实验项目登记表、实验课程安排表、教师试作报告、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录、实验人时数统计等。

2、学生实验档案。它包括：学生的实验报告、实验成绩记录等等。

3、实验物质档案。它包括：设备计划、低耗品计划、设备的订货合同，大型设备的购置论证报告，仪器设备的使用说明书，设备的调试安装记录，设备使用情况记录，设备的损坏、丢失情况记录，设备的赔偿、维修情况记录，仪器设备的卡片及各类帐目，低耗品帐，物质的盘点报告，有关物资的各种凭证单据（为设备验收单、调拨单、报废单、低耗品领用单、收料单、借支单）等。

4、实验室规章制度档案。它包括：历年来有关实验室的院发文件及各系部实验室制订的规章制度。

5、实验教改档案。它包括：自编有特色的教材，自制教具及使用情况记载，论文成果，学生小发明、小创造样品和文章，学生设计性报告，第二课堂活动记载等。

6、实验室其他材料档案。它包括：实验室的建设规划、建设任务书、实验室的工作计划、工作总结、会议纪要、请示报告、上级指示等。

二、实验室档案的收集和整理

实验室每一位工作人员都有收集档案信息的义务与责任，养成自觉收集有关信息资料的良好习惯。实验室主任应及时将收集到的信息资料进行系统整理、编目并归档。在收集和整理本实验室档案的过程中，要求做到准确、及时和详细。

三、实验室档案的保管

实验室档案的保管工作必须保证各实验室管理人员负责，其主要的任务是做好档案信息材料的存放、安全、检查，同时做好各种实验档案的收进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁情况的详细记录，以便查找和统计上报。实验室档案保管人的交接工作必须严格，要有双方经手人和监交人签字，并注明交接日期。在实验室档案保管的过程中，当事人必须始终具有高度的责任心，切实做到万无一失。